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    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):電氣/電力/水利,大型設備/機電設備/重工業(yè),工程/制造/機械
    • 注冊資金:5000萬以上
    • 員工人數(shù):200—500人
    • 成立日期:1998年5月11日
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      一、崗位職責:

      1.研發(fā)文檔管理

      ①負責開發(fā)部多個小組的研發(fā)過程資料(如技術(shù)文檔、項目進度表、測試報告等)的收集、整理、分類與歸檔;

      ②根據(jù)IPO標準要求,制定并優(yōu)化文檔輸出模板,確保資料格式統(tǒng)一、內(nèi)容合規(guī);

      ③定期檢查文檔完整性,協(xié)助補充缺失材料,保障項目審計與驗收需求。

      2.跨部門協(xié)作支持

      ①對接研發(fā)、質(zhì)量、財務等部門,協(xié)調(diào)資料提交進度,確保信息同步;

      ②協(xié)助整理會議紀要、項目階段性總結(jié)報告等,推動流程規(guī)范化。

      3.文件標準化與流程優(yōu)化

      ①維護部門文件管理系統(tǒng)(如共享盤、NAS等),定期更新權(quán)限與備份數(shù)據(jù);

      ②提出文檔管理效率改進建議,配合信息化工具(如OA系統(tǒng))落地實施。

      4.其他行政支持

      ①協(xié)助處理部門日常行政事務,包括辦公用品申請、基礎數(shù)據(jù)錄入等;

      ②完成上級交辦的其他臨時性工作。

      二、任職要求:

      1.學歷:大專及以上,文秘、行政管理、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2.經(jīng)驗:應屆生可投,1-2年文職/文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

      3.核心技能:

      ①熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長文檔排版與數(shù)據(jù)整理;

      ②了解IPO流程或企業(yè)標準化文檔要求者加分;

      ③具備基礎的文件管理系統(tǒng)操作能力(如NAS共享、云文檔協(xié)作工具)。

      4.能力素質(zhì):

      ①細致耐心,對文檔規(guī)范性敏感,能高效處理重復性工作;

      ②溝通表達清晰,具備跨部門協(xié)作意識;

      ③適應快節(jié)奏工作,能在 deadlines 前高效完成任務。

      三、崗位福利:

      ①薪資范圍:3600-5000元/月(具體面議,根據(jù)經(jīng)驗能力定薪);

      ②基礎保障:入職30日內(nèi)簽訂勞動合同,后安排繳納五險一金;

      ③補貼福利:工作日午餐補貼10元/餐,加班晚餐補貼12元/餐;

      ④發(fā)展機會:接觸IPO項目核心文檔管理,提升企業(yè)標準化流程經(jīng)驗;

      ⑤團隊氛圍:扁平化管理,年輕化團隊,定期組織文職技能培訓。
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